每个公司和企业都有着很重要的东西存放在档案柜里，比如公章、合同和营业执照等等。档案柜上一般都有钥匙，需要教给专门的人看管，其他人想要放置或者取出都要让他去拿。
（1）档案柜应及时上锁，防止重要文件的遗失。
（2）档案柜应保持清洁卫生，随时进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
（3）档案柜附近严禁存放易燃物品，防止引发火灾。
（4）定期检查档案保管状况，发现问题及时采取措施。
（5）在档案柜附近应配备灭火设备。
档案文件柜是企业安全的重中之重，一定要小心看管。在拿入或者取出东西的时候一定要小心谨慎，用过之后要尽快归还，不能让公司的重要物品在外，以免被不怀好意之人利用。
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